Говорят, когда у человека много задач, он лучше работает. Но в последнее время у меня резко выросла загрузка на проектах, задач стало больше, только вот работоспособность снизилась. Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе.

• Когда вы научитесь полагаться на эту систему, ваш мозг не будет удерживать всю информацию.
• Автор метода сделал, пожалуй наиболее ценный вклад в развитие личной продуктивности, предложив довольно простую и хорошо структурированную схему обработки входящей информации.
• Однако приняв во внимание, инструкцию GTD предписывающую вам делать короткие задачи в первую очередь, вы рискуете заниматься весь день только этими короткими задачами.
• Эти так называемые открытых циклов включают всех вещей, которые не , как , как должно быть, , где они должны быть, и так далее.Вам нужно заменить зубную щетку?
• Дэвид Аллен, который сформулировал принципы системы, проводил курсы и для космонавтов МКС, и для рок-музыкантов, и для руководителей крупных компаний.
• Ведь легко может случиться так, что этот план потеряется из виду после того, как записанное действие будет выполнено и убрано из списка?

В качестве альтернативы, если вы работаете в команде, попробуйте платформу управления работой, чтобы не только фиксировать и отслеживать свою собственную работу, но также организовывать и управлять работой вашей команды. Таким образом, вы всегда будете https://deveducation.com/ знать ответ на вопрос «Что мне делать дальше? То, что вы хотите, чтобы сделал, но это не нужно делать в определенное время, в любом случае будет в вашем следующем списке действий, поэтому вам напомнят об этом и у вас будет возможность сделать это.

Сбор информации

Просматривая список проектов, вы убедитесь, что в вашем следующем списке действий всегда есть хотя бы одно действие для каждого проекта, что позволит убедиться, что ваши проекты развиваются и не забываются. Чтобы не хранить всю информацию о проекте в голове, можно применить метод GTD с пятиэтапной системой фиксирования и организации дел во внешнем источнике, таком как инструмент управления работой. Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого. Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех. Например, предположим, что вы решили использовать инструмент управления проектами, например Planio, для отслеживания всего, что вам нужно делать (вы мне уже нравитесь!).

На самом деле письменный список дел часто дезорганизован, подвержен ошибкам, легко теряется и неэффективен. Каждый день, вставая, вы открываете папку с текущей датой. Затем вы кладете билеты на концерт, решаете, что вы с по хотите отвести собаку в парикмахерскую сегодня, но откладываете конспекты лекций на три дня, так как сейчас у вас нет времени.

эффективных стратегий управления временем, которые изменят вашу жизнь

В общем — это просто список, из которого можно выбрать себе дело в тот момент, когда вы не смотрите видео с котами на YouTube и не играете в Candy Crush Saga. Определите следующее действие для каждого проекта и обозначьте его меткой “@следующее”. Для добавления метки просто наберите “@” в поле задачи и начните вводить название метки. Формулируйте задачи максимально конкретно, с прицелом на действие.

Отныне входящий список будет обрабатываться непрерывно. Дело в том, что мы, как правило, рассуждаем о задачах общо и абстрактно. «Надо сделать так, чтобы ребенок учился лучше», «Мне нужно стать спокойнее, чтобы меньше участвовать в конфликтах». Конечно, общую картину нужно держать в голове, но для того, чтобы доводить дела до исполнения, необходимо двигаться на следующий уровень планирования, а именно — подумать о следующем действии. В таком случае ваше сознание освободит внутреннюю память и перестанет вам постоянно напоминать о том, что вы еще не сделали. Ведь вы переложили все эти задачи на внешнюю систему.

Фишка 1 — Решить, какое будет следующее действие

На этом этапе с лихвой окупится время, потраченное на уточнение и организацию задач. Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания. Вы заметите, что все метки, проекты с сроки, добавленные на предыдущих этапах, помогают в любой момент ответить на вопрос «Что мне нужно сделать прямо сейчас? Как только вы осознаете концепцию «лучшего себя», вы сразу поймете что стать лучше без особых действий у вас не получится. Особые действия – это то чего нет в вашем обычном распорядке, это новые, целенаправленные действия, например учебные курсы или занятия с тренером.

Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот. Так почему вы должны думать об использовании такой системы, как GTD? Помимо очевидных преимуществ большей организованности, есть довольно убедительные научные данные о преимуществах Getting Things Done. В этом посте мы познакомим вас с основами того, что такое GTD и как вы можете внедрить его в свою жизнь, чтобы вы были организованы, продуктивны и свободны от стресса за считанные минуты.

Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его. В итоге, проведя обзор, я ответил на очень много старых писем, и это отняло у меня не так много времени. Некоторые мои читатели получили ответ от меня спустя год!

Этот список надо просматривать еженедельно, вместе с другими материалами, входящими в состав GTD. Подробнее об этом мы поговорим в разделе «Еженедельный обзор материалов». Вас вряд ли устроит перспектива потерять идею на миллион долларов, которая заключается в том, чтобы создать коврик «поспешные gtd это выводы». Но, так как это — проект, который вы хотите воплотить в жизнь тогда, когда у вас будет больше времени, вам не хотелось бы, чтобы он «замусорил» ваш список Следующие действия или список Проекты. Get Things Done, — система организации работы, которую придумал бизнес-тренер Дэвид Аллен.