Вполне возможно, что и первобытные люди уже вовсю размышляли о том, как быстрее изготовить каменный топор или эффективнее спрятаться от саблезубого тигра. Не приступайте к выполнению таких задач сразу, спустя время некоторые из них утратят актуальность, а остальные делегируйте подчиненным. ☑️ Цель должна быть актуальной, помогать развить компанию, согласовываться с долгосрочными планами, а не тратить ресурсы на лайф менеджмент это устаревшие проекты.

Планирование – это тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент сегодня смело можно назвать наукой, которая выводит собственные законы и методики. В этой технике обязательно указывать лишь хронометраж планируемых заданий, остальную рутину никто не затрагивает. Однако само слово «тайм-менеджмент» появилось лишь в середине XX века. В 1959 году американский бизнес-консультант Джеймс Т. Маккей написал книгу, которая так и называлась — The Management of Time. Книга стала бестселлером в США, а термин быстро прижился в деловой литературе.

Основные правила для управления жизнью

Ему хватает самодисциплины не отвлекаться во время работы на что-то ненужное и бесполезное. Поэтому он никогда не спешит и проживает каждую секунду своей жизни осознанно. Он всегда находит время на семью, потому что это один из главных приоритетов его жизни. В основе тайм-менеджмента лежат знания о психологии человека. Богатый опыт исследований позволил выявить объективные закономерности в психике людей, которые определяют их продуктивность. В приложении Boss Note задаче сразу устанавливается срок выполнения.

самых эффективных техник тайм-менеджмента

Они обычно связаны с конкретными сроками или дедлайнами. Неотложность задачи может определяться наличием срока, влиянием на других людей или проекты, или возможными негативными последствиями при задержке. Если цель не достигнута, план провалился и возник форс-мажор, то не отчаивайтесь и возвращайтесь к плану заново. Проанализируйте и внесите корректировки таким образом, чтобы в следующий раз избежать подобных ситуаций. Глобальную цель разбивайте на более мелкие, которые можно выполнить за один месяц.

Лайф-менеджмент Life-management: Что Это, Как Научиться?

Людям с чувствительной нервной системой метод поможет снизить стресс и не растерять мотивацию. В нем задачи располагаются на циферблате часов в соответствии со временем, когда они должны быть выполнены. Можно настроить уведомления о начале и окончании временного отрезка, отведенного под конкретную задачу, а также добавить часы как виджет на главный экран. Sectograph идеально подойдет для последователей системы GTD.

Калибровка Life Work Balance: практические инструменты ежедневного планирования

Такой лайфхак с одновременным просмотром годовых целей помогает выбирать действительно важное. Наш мозг очень хитрый, он не хочет тратить энергию и постоянно пытается нас обмануть, подсовывая простые и понятные задачи вместо важных и сложных. Поэтому желательно завести хороший ежедневник, в котором можно распределять дела по часам. Он поможет вам сосредоточиться на каждой задаче и последовательно выполнять их, не отвлекаясь при этом на остальные. Например, вы точно знаете, что с 14.00 до 16.00 вам нужно заниматься уборкой и нет необходимости никуда торопиться в страхе не успеть сделать все остальные дела.

С помощью целей и задач прокладываете путь к точке В. Так создается маршрут исполнения цели и фокусируется внимание на итоге. Инвентаризация документов, канцелярских товаров и прочих предметов на столе позволит навести порядок.

Лайф-менеджмент как система управления жизнью

Основной принцип, реализуемый лайф-менеджментом, — только сам человек является творцом и хозяином своей жизни, т.е выполняет роль life-manager. Если вы часто испытываете чувство лени, значит не удовлетворены тем, что делаете, — вам необходимо активизировать управление своей жизнью. В последние годы все большую популярность набирает тайм-менеджмент. Правильная организация и планирование своего времени позволяет человеку добиваться высоких результатов в любой жизненной сфере.

Это подразумевает разумное планирование, управление своим временем и приоритетами, осознанное принятие решений о том, на что стоит тратить свое время и энергию. Техники борьбы с отвлекающими факторами играют ключевую роль в эффективном управлении временем. Одна из таких техник – это метод помидора (или Помодоро), которая предполагает деление времени на интервалы работы и короткие перерывы. Это помогает сосредоточиться и избегать переутомления. Еще один метод – это установление “времени без беспокойства”, когда отключаются все возможные источники отвлечения (например, уведомления в телефоне). Это помогает полностью сосредоточиться на текущей задаче и эффективно ее выполнять.

Например, в ближайшее воскресенье спланируй поход к стоматологу, не забудь про детский утренник, посещение автосервиса и запись на Госуслугах. Планируй отпуск и прочие выезды, купи билеты заранее и с выгодой. Планируй крупные приобретения на этот год, семейный бюджет и инвестиции в себя.

• Внедрив их в свою жизнь, человек становится более эффективным и начинает больше успевать.
• Повторяющиеся задачи можно планировать и с помощью чек-листов.
• Лишь в этом случае «управление временем» будет приносить пользу.
• Первым делом давайте познакомимся с техниками расстановки приоритетов.

Достаточно спланировать время для выполнения задач из группы “В” и “С”. Техника канбан впервые появилась на производстве японской компании Toyota. Суть метода — в представлении рабочего процесса с помощью доски канбан — инструмента для визуализации задач и проектов. Визуализация позволяет легко отслеживать прогресс и приоритеты, а также эффективно распределять ресурсы. В современных условиях это стало популярно не только на производстве, но и в офисной работе или при управлении IT-проектами.

Хочу отметить, что именно правильно сформулированная цель позволяет не распыляться на ненужные задачи, которые к достижению главной цели не приводят. Так вот, цель должна строиться из критериев, указанных в таблице. Тема тайм-менеджмент популярное направление в тренингах и коуч-программах. И были разработаны сотни методов, в том числе и авторские, которые способны помочь в планировании времени. Но обо всех говорить не буду, затрону только самые лучшие техники. Каждая из описанных техник по-своему уникальна и может принести значительные результаты при правильном применении.

Во-первых, это позволяет оперативно и четко выполнять необходимые задачи, уменьшая степень стресса. Во-вторых, грамотное планирование времени помогает достигать целей быстрее и эффективнее. В-третьих, это помогает сохранить баланс между работой и личной жизнью, предотвращая переутомление и выгорание. Ключевым моментом техники «Домино» является определение задачи-толчка, которая приведет к последовательному достижению поставленных целей. Необходимо выбрать такую задачу, выполнение которой окажет наибольшее положительное воздействие на весь рабочий процесс. Я использую комбинацию методов для лучшей эффективности.

Простое правило делегирования – «Если поручив свои обязанности другому, сможешь добиться большего – сделай это». Основной параметр, определяющий личную эффективность в любой сфере жизни – время, потраченное на работу. Чем рациональнее человек использует свое время, тем большей результативностью он отличается. На что еще необходимо обратить внимание, чтобы улучшить свою эффективность, поговорим в следующем разделе. Грамотное управление жизнью сотрудника – вот что необходимо руководителю компании и менеджеру по персоналу.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.